Concepția de „paperless office” înseamnă reducerea sau eliminarea documentației tipărite pe bază de hârtie. Această metodă asigură companiilor o administrare mult mai eficientă și folosirea resurselor într-un mod mai inteligent.
De ce cabinetele stomatologice ar trebui să rămână în urma tehnologiei și să nu adopte aceste soluții deja disponibile?
În țări mai dezvoltate, cabinetele medicale paperless, există deja de câteva decenii, însă noi abia acum observăm acest trend de nivel global și începem să înțelegem adevărata lui valoare.
Ce înseamnă mai exact un cabinet stomatologic paperless?
Într-un astfel de cabinet, sunt utilizate aproape în exclusivitate documente electronice, întocmite prin programe speciale. În paralel cu îmbunătățirea fluxului intern și creșterea veniturilor, această transformare eliberează foarte mult timp, care ulterior poate fi investit în alte activități, precum optimizare sau de ce nu relaxare.
Cu un program de management stomatologic precum dROOT și aplicațiile mobile ale acestuia, trecerea devine mult mai simplă, deoarece administrarea totală al cabinetului este preluată de un sistem dedicat.
Fiecare medic stomatolog înțelege importanța fișelor clinice precise și detaliate.
Pentru a deține acest rezultat, dROOT oferă o abordare diferită față de alte programe clasice, este vorba de simplicitate și ușurința de lucru, datorită tehnologiei Online.
Pe termen mediu, costurile administrative sunt reduse, pentru că se schimbă fluxul de documentare medicală, se reduce consumul de hârtie.
|
Un alt factor extrem de important este cel legat dedepozitare, spațiu și accesibilitate.
În cazul unui cabinet stomatologic paperless, se elimină nevoia de a aduna documentele în cutii sau dosare și de a le depozita într-un dulap intern. Datele devin arhivate electronic, iar în momentul in care ai nevoie de ele, accesezi programul dROOT indiferent de locul în care te afli și dispozitivulcare îți este la îndemâna. Trebuie să cunoști datele tale de înregistrare, nume utilizator și parolă. Semnătura electronică
Da, cunoaștem și noi ceața în care este afundată această problemă birocratică, dar cu toate acestea, trebuie să discutăm despre ea. Documentele și fișele stomatologice semnate electronic au aceeași valoare legală precum documentele semnate și ștampilate pe hârtie. Astfel cum, utilizarea documentelor electronice este mai ieftină, mai rapidă și mai eficientă, semnătura electronică este mai simplă și rapidă. Marile companii și cabinete au înțeles deja că prin semnătura electronică, timpul pierdut se reduce cu 99%, iar costurile cu 40%. Vezi cazul a diferitelor instituții de stat …. |
|
Avantajele semnăturii digitale:
Beneficiile utilizării unui program bazat pe tehnologia Online și transformarea administrării cabinetului stomatologic în paperless.
Adoptarea unui mod de lucru bazat pe documentare electronică, elimină cheltuielile asociate cu documentarea tipărită și permite realocarea personalului, către o activitate direct productivă. Datorită tehnologiei disponibile ultimelor ani, această soluție este la îndemâna oricărui cabinet stomatologic. Cu programul dROOT poți economisi timp, pentru că accesul la informații devine instant sub diferite forme (ex: Imagistică (radiografii), grafică dentară 3D sau informații medicale / fiscale despre pacienți). Dar la fel asigură o creștere a productivității individuale sau gradului de continuitate între diferite activități cum ar fiprogramare, planificarea tratamentelor,educarea pacienților. |
